outlook邮件怎么分类? outlook邮件自动分类的技巧

    outlook邮件分类怎么设置？邮件分类可以让我们快速查找收到的邮件，在Outlook“开始”界面先选中账户，然后单击“规则”，在规则弹窗根据向导不断设置即可。outlook邮件签名怎么设置？在Outlook新建邮件界面，单击“签名”，可添加已经制作好的签名，以及重新编辑签名内容。下面我们具体来看Outlook的相关操作吧！
    一、outlook邮件分类怎么设置
    通过邮件的分类，我们可以快速查找想要的邮件，大大提升工作效率。根据软件规则，便能将不同邮件归类到不同文件中。
    
    图1：开始界面
    启动Outlook客户端后，进入“开始”界面，单击左侧账户列表内的一个邮箱账户，然后单击工具栏内“规则”按钮，启动规则设置弹窗。
    
    图2：规则弹窗界面
    打开规则弹窗后，单击“电子邮件规则”进入设置界面，再点击“新建规则”在弹窗内编辑新规则。
    
    图3：编辑规则弹窗界面
    编辑规则分两步，在步骤1“保持有序状态”内，我们可以编辑将特定人发来的邮件归类到一个文件夹中，或者将特定主题的邮件归类至指定文件夹中等有序的归类。如我们选择将特定人发来的邮件归类至专属文件内。
    于是在步骤2中，我们就可以确定特定发件人，以及编辑特定的文件保存路径。
    
    图4：编辑检测条件界面
    于图3步骤设置好后，并不意味着该邮箱发来的所有邮件都会被保存至特定文件内，我们还可以编辑，当该邮箱发来了符合条件的邮件才会被归类于特定文件夹内。如邮件的主题、发件人地址包含xx关键词等等条件。
    
    图5：编辑处理方式界面
    当特定人发来邮件后，我们可以编辑将邮件保存至特定文件夹内，也可以将其删除，编辑特定声音以及开始打印等等处理方式。
    
    图6：以外情况的编辑界面
    在图6界面，我们可以选择某一条件下，特定人发来的邮件不被归类于特定文件夹内。最后，单击“完成”，规则便制作好了返回“电子邮件规则”界面应用该规则即可（图7）。
    
    图7：应用规则界面
    自动分类
    1、找到一个需要进行分类的邮件，单机右键
    2、在下拉菜单中，点击规则-创建规则
    3、勾选来自于此发件人选项-勾选将此发件人的邮件转移到此文件夹
    此时需要新建一个接收此发件人邮件的文件夹 如“1234” 创建好后，选择此文件夹
    4、勾选运行此规则 点击OK，则收件箱中，所有此发件人发的邮件将会自动归类到此新建文件夹下啦。
    
    
    
    
    
    
    二、outlook邮件签名怎么设置
    邮件的签名可以是一句祝福语，也可以是右键发出的设备标记。编写完邮件选择一个合适的签名应用即可。
    
    图8：新建电子邮件界面
    单击Outlook“新建电子邮件”，在邮件编辑界面单击展开“签名”，如有已编辑的签名直接选择即可。如没有，单击“签名”，便可进入“签名编辑”弹窗界面。
    1.创建签名
    
    图9：创建签名界面
    创建签名分两部分，一是创建标题，单击“新建”在弹窗输入题目即可；二是编辑内容，选中已添加的题目，下方输入框内输入内容即可。
    选中签名题目，单击“删除”，可以将该签名删掉。
    2.编辑签名内容
    
    图10：编辑签名样式界面
    在编辑框内选中文本内容，可以修改字体、颜色、字号、加粗、倾斜、下划线、对齐方式等等样式。最后点击“确定”，即新的签名制作完成。
    
    图11：应用签名界面
    当应用签名时，单击展开签名，选择签名即可。
    简单总结，outlook邮件分类怎么设置？在Outlook“开始”界面通过“规则”，进入规则编辑界面，根据编辑向导一步步引导制作符合自己的规则即可。outlook邮件签名怎么设置？在“新建电子邮件”界面，单击“签名”进入签名编辑弹窗，首先创建一个签名题目，再编辑内容，最后调整签名文本的样式即可希望大家喜欢，请继续关注电脑手机教程网。