腾讯文档资料包怎么制作? 腾讯文档制作资料包并分享给别人领取的技巧


    腾讯文档十分的好用,且对于需要统计非常多员工或者是学生的信息的时候,那么使用该软件即可快速的进行统计,也可以在该文档页面中进行文档、表格以及演示文档的创建,并且你也可以通过将自己编辑好的文件制作成资料包的形式发给自己的好友或者同事,当你想要发送的资料文件有很多的时候,可以通过将腾讯文档中需要的文件移动到一个文件夹中保存,之后我们将该文件夹中的文件进行制作成资料包即可,下方是关于如何使用电脑版腾讯文档制作成资料包的具体操作方法,如果你需要的情况下可以看看方法教程,希望对大家有所帮助。
    
    资料包作用:
    你可以把你的文件夹打包制作成「资料包」,以二维码、链接、小程序卡片的方式分享出去,他人扫码或点击链接,「资料包」就会被复制一份保存到领取者的文件夹中。
    当你有一些模板/资料的合集需要发给别人时,如讲师课件、试卷资料、社团介绍、新生指南、行业大会PPT等,使用这个功能就非常方便。
    「制作资料包」的优点:
    
  • 1. 领取方便。无需像网盘那样下载压缩包或逐个下载文件,也不占用手机/电脑的存储空间。
  • 2. 分享方便。在微信或QQ打开文档后可以一键转发给好友。
  • 3. 支持多设备查看。领取后,文件夹会自动同步到电脑/手机/平板,可自由切换、随时查看。

    方法步骤
    1.首先我们需要打开腾讯文档,然后在右上角的齿轮状的位置点击一下,在弹出的下拉选项中选择【制作资料包】。
    
    2.随后,就会马上进入到制作资料包的窗口中,点击【开始制作】。
    
    3.这时,在页面上会显示出自己腾讯文档中保存的文件夹,选择文件夹,之后点确定按钮。
    
    4.接着,我们还要设置一下有效期,这里勾选7天有效,那么我们的资料包就只能在7天的时间中能够正常的使用。
    
    5.点击确定进入到该页面之后,我们可以看到文件已经生成了一个资料包的二维码了,点击【保存到本地】按钮。
    
    6.在打开的窗口中,为该资料包文件选中一个合适的位置进行保存,然后点击保存按钮。
    
    7.这时,我们就可以将保存到本地中的二维码通过微信或者时qq等平台,发送给需要的好友即可,那么好友就可以通过扫描二维码进行领取资料包。
    
    需要注意的是,每个资料包的分享有效期为30天,你可以随时停止分享,也可以在过期后重新开放分享。这样,你可以根据自己的需求来管理和分享你的资料包。
    通过以上简单的步骤,你可以轻松地使用腾讯文档制作分享资料包,并与他人共享有价值的资料。这一功能的推出,为用户提供了更方便、高效的工作方式,帮助他们更好地进行文档管理和协作。