Word文档如何排序? Word文档内容快速排序技巧


    我们在日常办公使用word文档时,有时会遇到文档中一些段落序号或者文字内容顺序不对,需要按序号或拼音笔画等要求重新排序,这种情况再Excel表格经常会遇见,那么在word文档中该如何按要求对文档内容进行排序呢?接下来就给大家分享一下操作方法。#深度好文计划#
    
    方法步骤
    一、普通排序
    例:将下图文档中的内容按序号从小到大排序。
    
    1、打开word文档,全选中需要排序的文档内容,点击【开始】-【段落】-【排序】,打开“排序文字”对话框。
    
    2、在“排序文字”对话框中,将“主要关键字”选择为:段落数;“类型”选择为:数字(升序);“列表”选择为:无标题行。然后点击【确定】,这样文档选中内容就按要求排序完成。
    
    图4
    注:“排序文字”对话框中的参数可以根据自己需要的排序要求设置,也可以添加多个排序条件。
    二、特殊排序
    例:将下图文档中的内容按语文成绩从高到低排序。(文字+数字组合排序)
    
    1、打开word文档,选中需要排序的全部内容,点击【开始】-【段落】-【排序】,打开“排序文字”对话框。
    
    2、在“排序文字”对话框中,点击【选项】打开“排序选项”对话框,在“其他字符”后输入【:】(即文字与数字间分隔符号),然后点击【确定】关闭对话框。
    
    注:分隔符号必须是英文状态下输入的符号。
    
    
    3、回到“排序文字”对话框中,将“列表”选择为:有标题行(因为文本选中内容包含标题);将“主要关键字”选择为:语文成绩;“类型”选择为:数字(降序),然后点击【确定】,这样文档选中内容就按要求排序完成。