每一个使用频率都是极高的! excel中5个函数搭配+10个公式直接套用

2025.03.02

今天我们来盘点2021版本中以及365版本中，早已经更新的强大函数，如果你还不知道，一定要用起来，并且关于这些函数的突出的点在这一章我都写到了，大家可以参考一下。

    一、FILTER函数
    FILTER函数作为目前最强的函数之一，不但可以替代VLOOKUP函数，INDEX+MATCH函数等查找函数。
    还可以替代万金油公式，进行条件的批量查询。
    1、单条件批量查找
    =FILTER(A2:F18，C2:C18=H2)

    2、多条件批量查找
    =FILTER(A2:F18，(C2:C18=H2)*(B2:B18=I2))

    3、单类条件多种类查找
    =FILTER(A2:F18，ISNUMBER(MATCH(C2:C18，H2:H3，0)))

    二、XLOOKUP函数
    XLOOKUP函数最强的一点，并不是替代其他的若干个函数，毕竟类似于VLOOKUP，INDEX+MATCH都用习惯了。他最强的其实就是倒序查找而已。
    如下面这个表格，如果你想要查找。
    第一次玄慈的销售额，可以用VLOOKUP函数
    =VLOOKUP(H3，A1:F13，4，0)

    如果你想要查找最后一次玄慈的销售额:
    =XLOOKUP(H3，A2:A13，D2:D13，，，-1)

    三、UNIQUE函数
    UNIQUE的意思就是独特唯一的意思。如果如下表，你想要把A列内容做一个去除重复值的调取
    =UNIQUE(A2:A13)

    UNIQUE不但可以做单列去重，还可以做多列去重:
    =UNIQUE(A2:B13)

    UNIQUE搭配FILTER函数也是相得益彰，如下表，我想要把解决的内容进行调取去重。
    首先可以可以用FILTER函数进行单条件调取:
    FILTER(A2:C13，C2:C13="是")

    上述会存在很多重复值，如果你要做去重处理，可以在前方再搭配一个UNIQUE函数:
    =UNIQUE(FILTER(A2:C13，C2:C13="是"))

    四、TEXTJOIN函数
    TEXTJOIN函数在office2019以上才有，在2016版本中目前是隐藏函数，如下图，我想要把姓名做一个合并，并且中间用逗号隔开:
    =TEXTJOIN("，"，TRUE，A2:A12)

    再看下面这个表格，我想要把岗位分别为不同等级的进行条件合并
    首先可以先输入FILTER函数:
    =FILTER($A$2:$A$12，$B$2:$B$12=E2，"")

    在写完FILTER之后，可以用TEXTJOIN函数进行合并:
    =TEXTJOIN("，"，TRUE，FILTER($A$2:$A$12，$B$2:$B$12=E2，""))
    最后做一个双击下拉。

    五、SORT函数
    SORT整理的意思，可以根据情况进行排序。这个函数很简单，但是大家可以看看下面的这个案例，对你来说应该有不少的启发。
    下面这个表格我根据单条件，"安全检查"，进行满足条件的内容调取
    FILTER(B2:D21，(A2:A21=F2))

    调取出来的内容，其实是根据数据表的顺序进行排列的，于是你可以输入:
    =SORT(FILTER(B2:D21，(A2:A21=F2))，1)
    对FILTER调取出来的内容进行排序
    SORT(FILTER结果，依据结果的哪一列排序)

1代表FILTER输出的负责人列，
2代表日期列，
3代表检查此处列.

你都可以试一试。

    如果你想做降序排列，可以如下输入
    =SORT(FILTER(B2:D21，(A2:A21=F2))，1，-1)
    接下来，我们可以做一些自动化的设置，首先选择开发工具，选择选择按钮。

插入3个选择按钮分别放置在表头位置，选择其中一个按钮设置单元格链接，只需要选择一个按钮进行单元格链接就行，切记。

这个时候，你会发现链接单元格会根据选择按钮选择变化而变化:

接下来你可以把G4单元格和函数进行连接，如下图:

最后的效果，选择哪一个按钮，就是对应把哪一列进行整理排序，更加方便观看。