Excel一键自动实时排序这个SORT公式太牛了!

2025.03.09

今天我们来学习一个Excel中的新函数，SORT函数，它的作用是对某一个数据区域进行排序，之前是OFFICE365的专属函数，现在WPS也支持这个函数了，我觉得是时候跟大家讲解下它是的使用方法，这个函数我期盼了很久，真的非常实用

    但是如果原始数据有更新，它不能实时的更新排序，又要手动的去调整，很麻烦,对于这一需求，Excel最新版本开发了一个新函数公式，SORT公式
    可以用来自动排序
    1、基本用法
    当我们在表格里面，输入=SORT
    它会有4个参数组成

第1参数：是排序的数据区域
第2参数，是排序的索引标
第3参数，是排序的方式，1是升序，-1是降序，不填时默认为1
第4参数，FALSE为竖向排序，True为横向排序，不填时默认FALSE

    其实第3和第4参数是可以省略的
    例如，当我们输入公式：
    =SORT(A2:D7,4)
    等同于=SORT(A2:D7,4,1,FALSE)
    第3参数不填就默认是1升序排序，第4参数不填，就默认是TRUE纵向的排序
    所以上面的公式就是对数据区域A2:D7，对第4列的数据进行升序排序
    所以得到的结果，可以看出来是按工资升序排列得到的结果

    2、多条件排序
    如果说，我们有个需求，需要根据性别进行升序排列，然后再根据工资进行降序排列，同时需要满足2个条件排序时，第2参数，和第3参数都需要使用数组用法
    这里，需要输入的公式是：
    =SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1},FALSE)
    第4参数也可省略，使用公式：
    =SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1})
    它就会先按性别列升序排列，再按工资降序排列

    3、横向排序
    例如，下面是各品牌在门店的销量情况

    我们现在需要按汇总的数据进行降序排列，那么这里就是横向排序了，我们的第4参数就不能用FALSE，就需要使用TURE
    我们只需要输入公式：
    =SORT(B1:E5,5,-1,TRUE)
    按第5行的数据进行降序排列，就得到了我们想要的结果

    4、进阶技巧：搭配其它公式组合
    例如，下面是店铺的销售数据

    我们需要把合计金额大于85的门店给提取出来，并且需要业务降序排列
    那首先，我们可以用FILTER公式，快速提取出金额大于85的门店数据：
    =FILTER(A:F,F:F>85)

    然后要对第6列进行降序排列，所以我们直接嵌套SORT公式：
    =SORT(FILTER(A:F,F:F>85),6,-1)
    就可以快速得到一个榜单了

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！