Excel一键自动实时排序 这个SORT公式太牛了!


    今天我们来学习一个Excel中的新函数,SORT函数,它的作用是对某一个数据区域进行排序,之前是OFFICE365的专属函数,现在WPS也支持这个函数了,我觉得是时候跟大家讲解下它是的使用方法,这个函数我期盼了很久,真的非常实用
    
    但是如果原始数据有更新,它不能实时的更新排序,又要手动的去调整,很麻烦,对于这一需求,Excel最新版本开发了一个新函数公式,SORT公式
    可以用来自动排序
    1、基本用法
    当我们在表格里面,输入=SORT
    它会有4个参数组成
    
  • 第1参数:是排序的数据区域
  • 第2参数,是排序的索引标
  • 第3参数,是排序的方式,1是升序,-1是降序,不填时默认为1
  • 第4参数,FALSE为竖向排序,True为横向排序,不填时默认FALSE

    
    其实第3和第4参数是可以省略的
    例如,当我们输入公式:
    =SORT(A2:D7,4)
    等同于=SORT(A2:D7,4,1,FALSE)
    第3参数不填就默认是1升序排序,第4参数不填,就默认是TRUE纵向的排序
    所以上面的公式就是对数据区域A2:D7,对第4列的数据进行升序排序
    所以得到的结果,可以看出来是按工资升序排列得到的结果
    
    2、多条件排序
    如果说,我们有个需求,需要根据性别进行升序排列,然后再根据工资进行降序排列,同时需要满足2个条件排序时,第2参数,和第3参数都需要使用数组用法
    这里,需要输入的公式是:
    =SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1},FALSE)
    第4参数也可省略,使用公式:
    =SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1})
    它就会先按性别列升序排列,再按工资降序排列
    
    3、横向排序
    例如,下面是各品牌在门店的销量情况
    
    我们现在需要按汇总的数据进行降序排列,那么这里就是横向排序了,我们的第4参数就不能用FALSE,就需要使用TURE
    我们只需要输入公式:
    =SORT(B1:E5,5,-1,TRUE)
    按第5行的数据进行降序排列,就得到了我们想要的结果
    
    4、进阶技巧:搭配其它公式组合
    例如,下面是店铺的销售数据
    
    我们需要把合计金额大于85的门店给提取出来,并且需要业务降序排列
    那首先,我们可以用FILTER公式,快速提取出金额大于85的门店数据:
    =FILTER(A:F,F:F>85)
    
    然后要对第6列进行降序排列,所以我们直接嵌套SORT公式:
    =SORT(FILTER(A:F,F:F>85),6,-1)
    就可以快速得到一个榜单了
    
    关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!