Excel怎么做计员工年假统计表?Excel年假自动汇总统计的技巧


    今天是春节长假后上班第一天，新的一年看到别人可以休年假着实让人羡慕！今天就跟大家分享一个Excel年假自动汇总统计的模板，轻松管理年假，告别手动统计的繁琐。而且，大家学会方法还可以用来做销售业绩完成汇总统计、商品销售库存统计等等，一举多得！
    如下图所示，分别【年假汇总】数据表和【年假使用记录明细】表，通过本年底年假天数和具体使用天数，自动汇总年假使用情况。
    
    方法：
    1、根据年假使用记录明细汇总每个人已使用【带薪年假】天数
    在目标单元中输入公式：
    =SUMIFS(年假使用记录明细!H:H,年假使用记录明细!B:B,B3,年假使用记录明细!G:G,$F$2)
    然后点击回车，下拉填充公式即可
    
    解读：
    上面公式其实就是利用SUMIFS函数根据多个条件对指定区域求和。
    
  • ①年假使用记录明细!H:H是指定求和的区域，这里H列是记录“年假使用记录明细”表年假天数的列。
  • ②年假使用记录明细!B:B,B3是第一个条件，表示在“年假使用记录明细”表B列中查找与B3单元格值姓名匹配的项。
  • ③年假使用记录明细!G:G,$F$2是第二个条件，表示在“年假使用记录明细”表G列中查找与F2单元格年假类型值匹配的项。这里G列是记录年假类型的列，而F2可能是特定的年假类型，F2需要绝对引用。

    总之，上面公式的意思是：在"年假使用记录明细"工作表的H列中，找出所有满足以下条件的单元格：B列的值“年假汇总”工作表中B3单元格相同，且G列的值与“年假汇总”工作表中F2单元格相同，然后将这些单元格的值相加。
    2、根据年假使用记录明细汇总每个人已使用【无薪年假】天数
    在目标单元中输入公式：
    =SUMIFS(年假使用记录明细!H:H,年假使用记录明细!B:B,B3,年假使用记录明细!G:G,$G$2)
    然后点击回车，下拉填充公式即可
    
    3、分别计算剩余年假天数
    计数剩余【带薪年假】和【无薪年假】天数时，只需要使用对应本年度天数-已使用天数即可。
    剩余【带薪年假】公式：
    =D3-F3
    剩余【无薪年假】公式：
    =E3-G3
    最后下拉填充公式即可
    
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