Outlook怎么免费备份? Outlook邮箱两种备份技巧

2024.05.01

Outlook是Microsoft Office微软办公软件套装的组件之一，利用一套Microsoft应用程序和服务，与Office工具共享与协作，和各种设备时刻保持联系。用户可以通过登录邮箱首页申请Outlook为域名后缀的邮箱。

    长时间使用Outlook邮箱会堆积大量的邮件，这可能会导致邮箱存储空间已满。有的小伙伴有疑问了：本地硬盘那么多存储空间，一封邮件能有多大，可以存储很多呢。
    实际上Outlook邮箱的邮件并不是一定存储在电脑本地硬盘中，还可能存储在服务器上。此外，邮件是可以添加几十兆的附件，长期使用也是会占据非常大的存储空间。
    你可能在多种情况下想要将Outlook邮箱备份：
    为了方便管理定期将重要的邮件备份，然后在清理磁盘时可以批量删除；或者担心数据丢失想要将邮件备份到其他的存储位置；或者将本地邮件备份共享到服务器上；反之亦可，等等。无论什么原因，让我们一起探索Outlook邮箱备份的方法吧！
    Outlook邮箱怎么备份
    想要备份Outlook邮箱可以使用导出功能，也可以使用存档设置。
    1. 打开Outlook邮箱，然后点击左上角的文件。

2. 单击下方的打开和导出，在右侧的列表中选择导入/导出。

3. 在弹出的窗口中选择导出到文件选项，单击下一步。

4. 选择创建文件的类型并选择下一步。

5. 选择要导出的文件夹并可以进行筛选等相关设置，单击下一步。

6. 选择存储导出文件夹的路径，并设置是否重复导出或覆盖之前导出的文件夹。

7. 为了保护个人隐私，可以为导出的文件进行密码保护。

    此外，你也可以单击左上角的“文件”，然后选中“选项”。在新窗口中切换到左侧的“高级”菜单。在右侧找到“自动存档设置”，设置“将旧项目移至”的路径。这样可以释放出存储空间，也不会丢失数据。若要单独指定文件夹存档设置，右键单击文件夹选择“属性”。转到“自动存档”。
    [补充]傲梅轻松备份自动备份Outlook
    若想要将Outlook邮箱备份到其他位置，或者想要实现更灵活备份方式以便日后查询，可以使用傲梅轻松备份创建文件备份任务。若想要长期自动的执行备份，可以设置计划任务自动备份。
    1. 需要到傲梅轻松备份官网下载并安装备份工具。
    2. 启动后在主界面中点击备份后选择文件备份。

3. 点击添加目录选择Outlook邮件的存储位置。

4. 选择存储备份的目标位置，可以是本地硬盘，也可以选择外部硬盘。甚至可以升级到VIP后选择备份到NAS或共享文件夹。

    提示：选择目标文件夹后，可以进行过滤设置。移动鼠标到选择栏尾部点击漏斗形状的图标，在弹出的窗口中可以设置需要备份的特殊格式的文件，也可以排除掉不需要备份的数据。
    5. 然后点击开始备份。